Privacy en persoonsgegevens

Het ROC Menso Alting vindt de privacy van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers van groot belang. Daarom gaan wij zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van een wettelijke grondslag, zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken wij?

Wij registreren alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het uitvoeren van wettelijke verplichtingen;

• het goed laten verlopen van het onderwijsleerproces;

• het bieden van passende begeleiding en ondersteuning.

Leerlinggegevens

De meeste gegevens ontvangen wij bij aanmelding van studenten . Daarnaast registreren docenten en ondersteunend personeel gegevens zoals cijfers, aanwezigheid en voortgang. In sommige gevallen verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens (bijvoorbeeld bij dyslexie of ADHD), wanneer dit noodzakelijk is voor begeleiding of ondersteuning.

Deze gegevens worden opgeslagen in ons leerlingadministratiesysteem Eduarte, dat voldoet aan de beveiligingsnormen van de AVG. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens, en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Digitale leermiddelen

Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set persoonsgegevens gedeeld met leveranciers, bijvoorbeeld om leerlingen te kunnen identificeren bij het inloggen. Wij maken hierover duidelijke afspraken met leveranciers in verwerkersovereenkomsten, conform het Privacyconvenant Digitale Onderwijsmiddelen.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden:

• als dit wettelijk verplicht is;
• of als wij daarvoor expliciete toestemming hebben gekregen.

In sommige gevallen wisselen wij gegevens uit met externe partijen, zoals zorginstanties. Als hiervoor geen wettelijke verplichting bestaat, vragen wij vooraf toestemming aan ouders of betrokkenen.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.

Meer informatie hierover vindt u in ons privacyreglement (zie bijlage onder aan deze pagina).