Ziekmelden en absentie  

Op het ROC Menso Alting is het belangrijk dat je aanwezig bent. Bij de lessen maar natuurlijk ook bij Beroepspraktijkvorming (je stage of leerwerkplek), projecten en workshops. Het helpt je niet alleen om je diploma te halen, maar ook bij het ontwikkelen van een goede beroepshouding! Dit heb je nodig in je (latere) werk.  

Kun je tóch niet komen? Dan lees je hier wat je moet doen.  

Geoorloofd verzuim 

Dit zijn geldige redenen waarvoor je je kunt ziekmelden of verlof kunt aanvragen. Ben je nog geen 18 jaar? Vraag dan je ouder of verzorger dit voor je te doen.   

• Ziekte – Meld je voor 10.00 uur ziek via de knop onder ‘snel naar’ hier boven in het menu. Als je stageloopt (BPV) meld je je ziek bij je BPV-adres én op school. Als je langer dan een paar dagen ziek bent, geef dit dan door aan je slb’er en je stagebegeleider zodat er afspraken gemaakt kunnen worden over je opleiding of stage.  

• Medisch verlof – Bijvoorbeeld voor een arts- of tandartsafspraak. Vraag dit minimaal twee dagen van tevoren aan via de button onder snel naar. 

• Bijzonder verlof – Bijvoorbeeld voor een bruiloft, jubileum van je ouders of rijexamen. Stuur hiervoor minimaal een week van tevoren een e-mail naar de teamleider van de opleiding. De teamleider (zie contactgegevens hieronder) laat je weten of je toestemming krijgt en geeft dit intern ook door. 

• BPV-verlof – Dit verlof kan worden gegeven wanneer je op een lesdag bijzondere BPV-afspraken moest maken. Stuur hiervoor minimaal een week van tevoren een e-mail naar je BPV-begeleider. Als je hiervoor toestemming krijgt, geeft hij/zij dit intern ook door.  

Contactgegevens teamleiders

Ongeoorloofd verzuim 

Als je te laat komt of wegblijft zonder geldige reden, dan is het ongeoorloofd verzuim (spijbelen). Het kan natuurlijk voorkomen dat je per ongeluk iets te laat komt omdat de brug bijvoorbeeld open stond of dat de bus vertraging had en je dat niet eerder had kunnen weten. Als je te laat komt, kun je daarom tot 9.15 uur nog meedoen aan de les. Kom je later dan 9.15 uur? Dan wordt het als ongeoorloofd verzuim geregistreerd. 

Registratie van aanwezigheid 

Je aanwezigheid wordt in EduArte geregistreerd. Als je een les mist, bespreek dan met je docent wat je moet inhalen. Bij langdurige afwezigheid of veel afwezigheid wordt dit met je slb’er en je ouders/verzorgers besproken, en in sommige gevallen is er een doktersverklaring nodig.  

Check wekelijks of de registratie in Eduarte klopt. Klopt er iets niet? Neem dan binnen een week contact op met de docent of de presentiecoördinator. 

Te-laat-pas 

Moet je vaak vóór 7.00 uur van huis vertrekken om op tijd te zijn en ben je daardoor eerder dan 7.45 uur op school? Dan kun je een ‘te-laat-pas’ aanvragen bij de conciërge.  

Met deze pas mag je een bus later nemen, waardoor je dan wel iets later dan 9.00 uur op school bent. Je mag tot 9.15 uur nog in de les komen, zonder dat dit wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim.  

Aanwezigheid tijdens examens 

Voor examens gelden specifieke regels rondom aanwezigheid. Deze kun je vinden in het examenreglement, dat je bij het examenbureau kunt opvragen.  

Belangrijke wettelijke regels 

Het is belangrijk om te weten dat we je verzuim doorgeven aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) als je studiefinanciering ontvangt. Ben je veel absent en volg je een opleiding op niveau 1 of 2? Dan kan de gift van je studiefinanciering zelfs worden omgezet in een lening.  

Val je onder de leerplicht of kwalificatieplicht? En ben je gedurende een periode van 4 opeenvolgende lesweken 16 uren les- of praktijktijd ongeoorloofd afwezig? Dan zijn we verplicht jouw afwezigheid door te geven aan de leerplichtambtenaar. 

Contact met ouders of verzorgers 

Als je jonger bent dan 18 jaar en vaak afwezig bent, voert de preventiemedewerker het gesprek met jou op school. Je ouders of verzorgers ontvangen daarbij dezelfde uitnodiging per e-mail. Ben je 18 jaar of ouder? Dan vindt het gesprek altijd eerst plaats in overleg met jou, zonder direct je ouders te betrekken.

Zorg er daarom altijd voor dat je je op tijd ziekmeldt en het ook meldt als je een onderwijsactiviteit gaat missen of hebt gemist. Zo blijf je goed op de hoogte van wat je moet doen, mis je geen belangrijke informatie en werk je aan een professionele houding!